برنامج اداره شئون الموظفين النسخه الجولد

برنامج ابكس لاداره شئون الموظفين

برنامج شؤون الموظفين pde تتطلب إدارة الشئون الخاصة بالموظفين العديد من الإجراءات والعمليات المختلفة والتي يصعب التعامل معها في بعض الأحيان نظرا لبيانات الموظفين المتنوعة لذلك نقدم لكم نظام Apex HR وهو نظام ادخال بيانات يتعامل مع هذا التنوع لدى أي منشأة لفرض مزيد من الرقابة على مدخلات العمل والحصول على المخرجات التي تساعد في عملية اتخاذ القرار،يمكنك الحصول عليه الآن من متجر طيف الالماس.

مواصفات برنامج شؤون الموظفين النسخة الجولد:

• الاسم:Apex HR
• التصنيف :برامج ابكس المحاسبية والإدارية/إدارة شئون الموظفين/ادارة شئون الموظفين النسخة الجولد .
• يحتوي البرنامج علي جميع البيانات الأساسية والعمليات التي تتم على الموظفين وتجهيز الرواتب بدقة

البيانات الأساسية :

• تتكون ادارة البيانات الاساسية في ابكس علي مجموعة من الأقسام الهامة
• ( الاقسام والادارات - الموظفون - الكفلاء - السيارات - العهد -
• إعدادات الدوام - العطلات الرسمية - مستندات الموظفين -مستندات الشركة
• - تذاكر السفر - التنبيهات )
• يسمح البرنامج باضافة جميع البيانات الأساسية التي تخص
• الموظفين حسب ( الادارة - القسم - الفرع) التابع لها.
• يحتوي البرنامج علي قائمة للحركات الشهرية التي تتم علي
• الموظف من مستند - سلفة – عهدة - جزاء و غيره.
• نظام الحضور والانصراف يدويا أو آليا 
• إمكانية تصدير الرواتب الى ملف البنك مع امكانية التصميم للملف حسب متطلبات كل بنك.
• يحتوي البرنامج ايضا على قائمة متعددة لكافة التقارير الإدارية والمالية الموظف و الشركة.
• يحتوي برنامج شؤون الموظفين على نظام المأموريات والأذونات مع امكانية
• عمل إذن ليوم كامل .
• ينطبق النظام قوانين وأنظمة مكتب العمل، يشمل النظام أرشيف الكتروني لكافة وثائق الموظفين، يتولى النظام كل مايتعلق بالإجازات ونهاية الخدمة
• والرواتب وخارج الدوام والربط مع جهاز البصمة وحماية .

ملفات الموظفين

• تحتوي علي بيانات الموظف الشخصية بشكل كامل وبيانات التعاقد ورقم حساب الموظف البنكي واسم البنك والإستحقاقات الثابتة والاستقطاعات الثابتة بالإضافة

إلى التعديلات التي طرأت على بياناته. كما يمكن إضافة المؤهلات والخبرات وعنوان الموظف المحلي عنوانه في بلده والمرافقين ويمكن إرفاق صورة الموظف الشخصية.

الإجراءات:

• تتكون من (البدلات - و العلاوات - و المكافآت - و بالإضافة للاستقطاعات
• والجزاءات و السلف - والعهد - و ايضا اضافة للأجازات - و المأموريات -
• وصرف تذاكر السفر و تقييمات الموظفين )
• مجموعات النظام الرئيسية مثل عمليات الموظفين - إعدادات
• النظام تجهيز الرواتب- خارج الدوام - التقارير- والخطابات.
• وكل مجموعة رئيسية تحتوي على مجموعة
• من الشاشات الفرعية التي تخصها.كما توجد تنبيهات بالوثائق التي على وشك الانتهاء
• الخاصة بالموظف والشركة بالإضافة إلى طلبات الموظفين الموافق عليها والمرفوضة

مميزات برنامج ادارة شؤون الموظفين النسخة الجولد:

• ادارة كاملة للموظفين في المؤسسة مما يتيح لك إحتساب الرواتب والخصومات والإضافات .
• حساب ساعات العمل و الساعات الاضافية لحساب المرتبات
• حساب التأخيرات عن مواعيد العمل بدقة لتطبيق اللائحة عليها .
• برنامج شؤون الموظفين يتيح لكل تحديد نظام احتساب الإضافي للموظف حسب طبيعة
• عملة سواء (قبل- بعد) الدوام او خلال الإجازات بطريقة غير مسبوقة في كل البرامج.
• إمكانية البحث عن أي بيانات في جميع أجزاء النظام بسهولة.
• إمكانية تسجيل أكثر من مستخدم للنظام بصلاحيات مختلفة
• نظام متكامل في ادارة العهد والسيارات الخاصة بالشركة بطريقة مميزة .
•  نظام مميز في عمل الطلبات للموظفين وآلية متابعة حركة سير واعتماد الطلبات .
• سهولة ودقة نظام الرواتب والتصفيات للموظفين .
•  تقارير شاملة لكل البيانات الخاصة بالموظفين والوثائق الخاصة بهم ومتابعة الحضور والانصراف .
• الربط مع اجهزة الحضور والانصراف بالبصمة ومتابعة حركات الموظفين .
•  شاشة تنبيهات مساعدة للمستخدم وشاملة لحركات الموظفين من تأخير
• وغياب واجازات وايضا تنبيه بقرب موعد انتهاء المستندات .

الاجور و المرتبات في ابكس :

•  استحقاق الرواتب عن فترات مختلفة
•  عمل استحقاق لكل الموظفين أو مجموعة
•  اختيار طريقة القبض الخاصة بكل موظف
•  كشوف مرتبات تفصيلية بالمرتبات المستحقة
•  طباعة كشوف المرتبات
•  تحويل المرتبات المستحقة إلى البنك
•  حساب قيمة التأمينات من المرتب
•  حساب ضريبة الدخل الخاصة بكل موظف
• التوافق مع اجهزة البصمة
• يعد التعامل مع الحضور والانصراف للموظفين من خلال اجهزة البصمة
• من افضل وادقها على الاطلاق لمتابعته لذا يلجأ معظم أصحاب الأعمال الى
• اجهزة البصمة لذلك صمم البرنامج الموارد ليعمل متوافقا مع جميع اجهزه البصمه .
• مع برنامج إدارة الموارد البشرية أصبح من السهل متابعة الموظفين متابعة دقيقة
• وعمل ملف كامل ببيانات الموظفين مشتملا على البيانات الشخصية مع إمكانية تقسيم
• هؤلاء الموظفين الى مجموعة شرائح كل شريحة تضم مجموعة من الموظفين
• لها نفس الخصائص بالاضافة الى وجود بيانات المرتبات الخاصة بكل موظف فى هذا الملف

التوافق مع اجهزة البصمة

يعد التعامل مع الحضور والانصراف للموظفين من خلال اجهزة البصمة

من افضل وادقها على الاطلاق لمتابعته لذا يلجأ معظم أصحاب الأعمال الى

اجهزة البصمة لذلك صمم البرنامج الموارد ليعمل متوافقا مع جميع اجهزه البصمه .

مع برنامج إدارة الموارد البشرية أصبح من السهل متابعة الموظفين متابعة دقيقة

وعمل ملف كامل ببيانات الموظفين مشتملا على البيانات الشخصية مع إمكانية تقسيم

هؤلاء الموظفين الى مجموعة شرائح كل شريحة تضم مجموعة من الموظفين

لها نفس الخصائص بالاضافة الى وجود بيانات المرتبات الخاصة بكل موظف فى هذا الملف

العاملين

• تسجيل حضور الموظفين بأكثر من طريقة

• منها التسجيل اليدوي للحضور

• التعبئة الآلية للموظفين ككل عن فترة معينة

• دعم لأجهزة البصمة فى متابعة الحضور والانصراف

• إمكانية تسجيل الغياب للموظفين

• إمكانية تسجيل تاخيرات الموظفين

• تسجيل خصومات للموظفين للتأخيرات

• امكانية احتساب ساعات إضافية

• تسجيل خطوط سير للموظفين

• تسجيل مناطق خطوط السير

• عمل طلبات الإجازة

• تسجيل إجازات لكل موظف

مزايا اضافية في ابكس

• نظام الطلبات

• نظام مصمم العقود

• امكانية طباعة كشف تجهيز الراتب قبل الاعتماد

• امكانية الغاء بنود من كشف تجهيز الرواتب و نقلها إلى كشف الرواتب المتغيرة

• مرونة في شاشة تصفيات الموظف

• تقرير حماية الأجور مع امكانية تصميم التقرير

• امكانية عمل تقييمات للموظف

نقوم بتحليل احتياجاتكم لأنظمة الحاسب الآلي وتقترح عليكم حلول عملية.

ثم سوف تقوم بتطبيق هذه الأنظمة لدى شركتكم الموقرة وتدريب موظفيكم عليها

وأخيرا سوف توفر الدعم الفني المستمر لضمان نجاح التطبيق.