وثيقة المبادرات

وثيقة المبادرات

هي نهج يمثل جهودًا عالية المستوى تترجم الشركة من خلالها أهدافها ورؤيتها إلى ممارسة تشغيلية تحقق مستهدفاتها الإستراتيجية، بذلك تكون وثيقة المبادرة شاملةً لإجراءات تحسين شيء ما أو حل مشكلة ما، من خلال خطوات محددة تحددها الشركة من أجل جعل أهدافها ورؤيتها حقيقة وواقعة وملموسة؛ لذلك تعتبر وثيقة المبادرات بمثابة الجسر بين المستهدف الإستراتيجي للشركة والعمليات اليومية (إذا كانت هوية وأهداف الشركة تحدد ما تريد الشركة تحقيقه، فإن وثيقة المبادرات تشرح كيف يمكن للشركة تحقيق ذلك).

مكونات ‏‏‏‏وثيقة المبادراتتتكون وثيقة المبادرات من ثلاثة مكونات رئيسة: المبادرة الإستراتيجية (تحتوي على عدد من البرامج والمشاريع)، البرامج (تحتوي على عدد من المشاريع والأنشطة)، المشاريع (تحتوي على عدد من الأنشطة).

المبادرة الإستراتيجية

هي نهج متعدد الوظائف على مستويات مختلفة تتدرج من البرامج إلى المشاريع إلى الأنشطة، يتم إنشاؤها من أجل تحقيق هدف إستراتيجي واحد أو جزء من الهدف الإستراتيجي، وذلك من خلال المواءمة بين البرامج والمشاريع والأنشطة، ثم تحديد أولويات العمل وتوفير الموارد والإمكانيات والميزانية اللازمة لتحقيق كل من البرامج والمشاريع. يمكن أن تكون المبادرة الإستراتيجية برنامجًا واحدًا مع مشاريع ذات صلة، أو يمكن أن تحتوي على العديد من البرامج، أو يمكن أن تحتوي على مجموعة من المشاريع ذات الصلة، كما يمكن أن تعمل العديد من المبادرات الإستراتيجية معًا لتحقيق هدف إستراتيجي واحد. إنَّ تكامل تحقيق جميع المبادرات الإستراتيجية في وثيقة المبادرات يحقق هوية وأهداف الشركة الإستراتيجية.

البرامج

هي مسعى مؤقت له بداية ونهاية محددتان يحتوي على مجموعة من المشاريع أو المهام ذات الصلة، يتم تنفيذها وإدارتها معاً بطريقة منسقة من أجل تحقيق نتيجة أو هدف مشترك، يمكن أن يكون البرنامج جديدًا أو مستمرًا. قد تتضمن البرامج أيضاً عناصر من العمل ذي الصلة خارج نطاق المشاريع، إنَّ السبب في إنشاء البرامج هو التخطيط والتنفيذ والمراقبة للمشاريع أو المهام ذات الصلة كمجموعة واحدة، وتقاسم الموارد بين تلك المشاريع وإدارتها بطريقة فعالة وصحيحة تحقق كل المبادرات الإستراتيجية أو جزءاً منها.

المشاريع

هي جزء من العمل المخطط له في المبادرة والبرامج وتكون مسؤولةً عن المخرجات والإنجازات المباشرة للمساعي المؤقتة التي تُبذل من أجل إنشاء منتج أو خدمة أو نتيجة فريدة من نوعها خلال فترة زمنية محددة؛ لذلك فإنَّ المشاريع عملية تعتمد على إعداد وتخطيط وتنفيذ ومراقبة عمل فريق ما ضمن إطار زمني محدود له تاريخ بداية ونهاية، يتم القيام به مرة واحدة لتحقيق أهداف معينة أو الوصول إلى نتيجة معينة في إطار قيود الميزانية، مع مراعاة عوامل الجودة والتوقيت والتكلفة التي تمكّن إنجاز المشروع وتطبيق المعرفة والمهارات والأدوات والأساليب على الأنشطة في المشروع لتحقيق متطلبات وأهداف المشروع.

كلمات مفتاحية:

وثيقة المبادرات, مكونات وثيقة المبادرات, خطوات بناء وثيقة المبادرات, خطوات بناء وثيقة المبادرة, أهمية المبادرة للهدف الإستراتيجي, كيفية إنشاء وثيقة المبادرات, تعريف وثيقة المبادرات, وثيقة المبادرات للمنظمة, وثيقة المبادرات لشركة, نموذج وثيقة المبادرات